Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Qualitätsmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumentationen, Übersichten und qualitätsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Qualitätskennzahlen, Reports und Auswertungen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Fristen
• Koordination und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Qualitätsmanagement

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Qualitätsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Belastbarkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen